O controle de documentos é essencial em ambientes regulatórios porque afeta todos os processos de qualidade. A Qgestión aborda as normas e padrões mais estritos para garantir o cumprimento.
Reduz os custos gerais e acelera o tempo de certificação.
O que a Qgestión oferece em Controle de Documentos
Manejo total de documentos
Simplifica a aprovação e distribuição dos documentos, incluindo os obsoletos, bem como a rastreabilidade no histórico de revisões.
Notificação
Informa sobre as mudanças e a vigência de cada documento.
Configuração
Diversas autorizações baseadas no grau de atuação dentro do sistema de qualidade.
Organização
Criação de diversas pastas para a melhor organização dos documentos.
Compartilhar documentos
Por ser um sistema multiusuário e multiempresa, pode ser compartilhado com diferentes pessoas que colaboram com a administração de documentos.
Migração
É possível importar a documentação através de nosso sistema.
Armazenamento
É possível armazenar todos os tipos de documentos: office 365, imagens, vídeos, planos, entre outros formatos.
Auditoria
Mantém todos os documentos em uma localização centralizada, que é facilmente detectável, o qual agiliza o trabalho na área de auditorias.
Requisitos
Cumprimos com todas as regulamentações e padrões das normas ISO
Benefícios
En Qgestión se puede hacer, entre otros, lo siguiente:
1) Centralizar todas as informações.
2) Melhorar o fluxo de trabalho.
3) Criar um âmbito colaborativo.
4) Gerar documentos compartilhados (multiempresa).
5) Obter autorizações, configuração por funções.
6) Gerir o controle de versões.
7) Manejar o histórico.
8) Fazer buscas de documentos.
9) Obter um Workflow de automação de tarefas.
10) Ver a disponibilidade de auditorias
Todas estas ações realizáveis em um ambiente 100% web tornam a Qgestión líder em plataformas de qualidade.